Según Franklin Ríos Ramos, Director de Perfil (www.eperfil.org), nos dice que el manual de organización y funciones (MOF) es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.
El MOF contiene, esencialmente las estructura organizacional, comúnmente llamada organigrama y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. También se suelen incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación.
Hoy en día, se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, entre otras), lo requieran, sino porque su uso interno y diario minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.
Como ven, la existencia del MOF en una organización es de vital importancia y por ello se debe cuidar el proceso de su elaboración.
¿Qué se necesita para eleborar un MOF?
- La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los líderes como promotores.
- Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las desiciones referentes a estos temas.
- Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser interno como externo.
- Que la organización tenga su plan estratégico vigente,pues sin esto no se podrá realizar el MOF
- Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del cornograma y para que el plan estratégico se refleje en las funciones.
- Hacer un plan de implantación de este manual. especialmente con los cambios fuertes.
- Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo, colgarlo en la intranet institucional.
Para cualquier consulta estamos a sus ordenes o contratar nuestros servicios, no duden en escribirmos a victormzm@victorzegarra.net
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VICTOR ZEGARRA 
Dr. el Reglamento de Organización y Funciones – ROF es un documento de la entidad que contiene la organización formal de una organización es decir contiene su estructura orgánica así como las funciones generales y especificas de cada uno de sus órganos y unidades orgánicas
.A diferencia del Manual de Organización y Funciones MOF es un documento que describe las funciones especificas a nivel de puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el ROF.
Es derogado la directiva que norma la elaboración del MOF, por SERVIR según directivas se denomina manuales de operaciones que conlleva a elaborar los Manuales de Perfile competencia asumida por las Oficinas de Recursos Humanos:.
Tal cual Carmen. Un abrazo!
buenas noches
disculpa en una municipalidad Distrital es importante que tengan aprobado por el concejo municipal el MOF, ROF, RIT Y CAP ?? .
en caso que no tienen aprobación por el concejo ni elaboración que pasara con un municipio?
Es MUY IMPORTANTE que este aprobado. De no tenerlo estarían en falta administrativa. Estamos a sus ordenes con nuestros servicios de asesoría.
Estimado Dr.
Ante todo, agradecerle por compartir su conocimiento; ¿un ex trabajador de una empresa privada puede solicitar por escrito fotocopias simples del MOF, a fin de definir sus funciones en la investigación preliminar de un proceso penal?. Cordiales saludos.
Estimado Marcos, un ex trabajador NO puede solicitarlo, mas un trabajador actual si puede hacerlo, siempre y cuando este contemplado en el ROF.
Un abrazo!
Buen día,
En el caso una empresa tenga Asesoría Externa para la parte Contable y Legal, al momento de elaborar el MOF, se debe especificar las funciones y requisitos de ésta? o solo se menciona en el organigrama?
Gracias por su ayuda.
Buen día Susan, en el caso de asesorías o consultoras sólo se menciona en el organigrama. Gracias por tu consulta.
Dr. quiero su ayuda profesional
A sus órdenes!
Dr cualquier ciudadano puede asumir la Gerencia Municipal. o tiene que estar capacitado para asumir dicho responsabilidad.
Es facultad de cada administración pública, los requisitos para dicho cargo, el cual debe estar regulado en el MOF correspondiente. Sin embargo podría mencionar lo básico para dicho puesto:
· Título profesional o Grado Académico con experiencia en Administración y gestión pública.
· Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa.
· Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo o puestos de alta dirección por similar periodo.
Qué se hace primero? El MOF o los Perfiles de Puestos?
Hola Natalie, primero se requiere hacer los perfiles del puesto. Gracias por tu pregunta
Mi consulta es si el ROF tiene algo que ver con los derechos y deberes de los trabajadores
Junior, la respuesta es afirmativa. Gracias
Si el MOF inicial fue resultado de una implementación para una ISO, el cual tiene solo algunas áreas, la actualización de este documento seria, que contemple a toda la Organización? y sea manejado esté como documento único?
Tal cual Jorge, esa es la idea. Un abrazo!
Doctor, cual de los dos documentos el MOF o el ROF tiene mayor peso o valor
Estimado Jorge, ambos tienen el mismo peso, claro esta dependiendo de la magnitud de la compañía. Un abrazo!
Buenas: Desearía saber ¿qué se elabora primero: ROF, MOF , CAP ó MAPRO?
Buenas noches, primero se elabora el MOF, luego el ROF, CAP.
Gracias por tu pregunta.
ola kisiera que me ayuda con esta pregunta
porque se aplica normas y leyes en el mof?
Hola Teresa, las leyes son aplicables para salvaguardar el estricto control de dichos procedimientos. Gracias por tu pregunta.
Cuales son los requisitos para Modificar el MOF?
La variación de las funciones establecidas por cada área inmersa en dicho Manual. cabe mencionar que dicha modificación deber ser aprobada en el directorio de dicha organización.
Buenas noches.
Tengo una duda, Yo trabajo para el estado quisiera saber si esta actuando bien mi jefa, me quiere delegar con Memorando, algunas de sus responsabilidades establecidas en el MOF como jefa de dicha Unidad según dice que le falta tiempo que por eso lo delega hacia mi persona, es posible eso .
Ante mano gracias por su respuesta.
Maricruz, si dentro del MOF contempla dichas delegaciones entonces tu «jefa» esta en pleno derecho, de lo contrario sería solo una colaboración o trabajo en equipo.
tengo una distribuidora de productos de consumo masivo en la cual no empodero funciones, sin embargo tengo un cajero, un asisitente administrativo, supervisores de ventas y vendedores. necesito tener manual de organización y funciones?
Por supuesto que si Roberto. Gracias por la pregunta.
BUENAS TARDES:
QUISIERA SABER LA VIGENCIA DEL MOF O ROF SIN ES ANUAL O PUEDE SER POR MAS DE 3 AÑOS LA VIGENCIA
Estimado Martin, la vigencia de un MOF esta dado en base a la modificación de funciones tomadas en el directorio de la compañía. Un abrazo!
Hola Victor, existe algún proceder que deba seguirse cuando se redactan las funciones de cada puesto, dígase que verbos utilizar, que cantidad de verbos, si en infinitivos o no. Además cuando elaboro un procedimiento, hasta que punto debo describir las actividades algunos autores plantean que hay cuestiones especificas que no van en un procedimiento y si en una instrucción. Te agradezco tu tiempo.
Maikel, indudablemente hay pasos y procesos a seguir en la elaboración del MOF, estamos para servirte como consultor externo. Un abrazo!
Estimado, consulta. Yo soy asistente de almacén en una empresa de distribución y ventas de hidrocarburos y en mi área se concentra todos los requerimientos de la empresa, de todas las áreas y hace unos días el jefe de operaciones me dice que quiere mas protagonismo de mi parte y que me forme en mis funciones ( Yo soy muy comprometido con mi trabajo ) que estudie sobre el MOF y que lo aplique, Esto lo puedo llevar a mi trabajo en el día a día.
Gracias por su tiempo
Estimado Jimmy, el MOF es una herramienta básica en toda organización. Te sugiero también que lo tomes en serio. Un abrazo!
Buenas tardes,
mi consulta, las funciones establecidas en el Mof, deben de ser iguales que en el Rof?
Pues la organización donde trabajo están realizando la estructura de los instrumentos de gestión, y nos alcanzaron copias del MOF, ROF Y CAP, para dar nuestro visto bueno en cada gerencia, pero lo que encuentro es muchos errores que no se acomodan a nuestra realidad, y no coinciden ni el Mof ni Rof, por eso mi pregunta, el ROF tiene que ser igual que el MOF, en el sentido de funciones.
Estimado David, gracias por tu consulta, el MOF se debe basar en las operativas que demanda cada puesto, mientras que el ROF debe ajustarse al reglamento interno en base a la operativa del manual. Éxitos y a tus órdenes!
deseo me aclare si el MOF es igual que «Manual organico funcional» me lo han sugerido como teme de tesis el desarrollo, y me entra la duda si es correcto y existe este nombre o es mejor presentar el tema como diseño de un Manual de organizaciones y funciones. 😦 espero una respuesta suya
Estimada Gabby, indudablemente te sugiero trabajarlo con la designación tradicional del MOF. Exitos!
Una ONG, debe tener MOF y ROF? O sólo son instrumentos para instituciones del Estado?
Estimada Marái del Carmen, gracias por la consulta. Así es, una ONG debe tener ambos.
Exitos!
Hola, muy interesante, pero una pregunta, y ¿en qué se diferencia el MOF del análisis de puestos?. Gracias de antemano.
Hola Romina, gracias por la pregunta. El MOF es un requisito estipulado por el Ministerio de Trabajo para toda empresa, mientras que el Análisis de Puestos, son lineamientos internos a fin de estipular el perfil de dichos puestos.
Gracias y éxitos!
buen dia, una pregunta, que diferencia hay entre un perfil ocupacional y el MOF? las competencias laborales de un puesto de trabajo se pueden extraer del MOF? muchas gracias de antemano, espero su pronta respuesta, me ayudara mucho ya que estoy haciendo mis practicas pre profesionales sobre el fortalecimiento de las competencias laborales de una institucion.
Estimado Miguel,
Gracias por la consulta, ambos términos se complementan mas son distintos. Exitos!
gracias
BUENAS NOCHES, MI CONSULTA ES, CUAL SE ELABORA PRIMERO EL ROF O EL MOF, Y COMO ES SU APROBACION.
Buenas noches Milton, primero se debe elaborar el MOF ya que al hacerlo este, da inicio al ROF. Éxitos!!!
Es la mejor arma para la eficaz y eficiencia de toda institución hoy en día
OSEA DOCTOR ME ESTÁ DICIENDO QUE EL ESTADO QUE DEBE DAR EL EJEMPLO Y CUMPLIR LAS NORMAS LABORALES ES AL PRIMERO QUE LE OTORGAN PARTIDAS ESPECÍFICAS PARA VULNERAR LOS DERECHOS LABORALES? OSEA INGRESA CUALQUIER FUNCIONARIO PÚBLICO HACE DE LAS SUYA Y NO PASA NADA AGRAVANDO LA ECONOMÍA QUE ES EL IMPUESTO QUE CADA UNO DE LOS CONTRIBUYENTES PAGAN¡
DR. VICTOR, MUY ACERTADO COMO SIEMPRE Y AGRADECIDO DE ANTEMANO, MI CONSULTA: UNA INSTITUCIÓN DEL ESTADO QUE NO TRAMITA SU CAP Y ES INFRACCIONADO POR EL PODER JUDICIAL POR HOSTILIZACIÓN, PAGANDO MULTAS PARA DILATAR EL TIEMPO, PUEDE O TIENE PARTIDA ESPECÍFICA PARA PAGO DE ESTE TIPO DE MULTAS 2 Y 5 URP.
Es correcto Jorge!!!
Hola Dr. Qusiera preguntarle.. ¿Cuales deberian ser las preguntas especificas que debo hacer a los empleados de la empresa (Gerente General, Jefes de Area y Asistentes) para elabaorar un MOF? Si el marco legal de la empresa esta en la elaboracion de muebles.
Estimado Cesar, es muy importante tener una junta con todos los directivos de dicha compañía y deben especificar cada uno de ellos sus funciones en base a los objetivos corporativos de la empresa. De esa manera podrán ir bosquejando dichas funciones por cada cargo. Exitos!!
muchas gracias doctor por sus aclaraciones es la primera vez que oigo de ud. y me parecio estupendo digame como incluirle en el face saludos y exitos
DOC ENTONCES EN OTRAS PALABRAS EL MOF ES LA EXTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEUNA EMPRESA PUBLICA EN DONDEN CADA AREA O DEPARTAMENTO ESTA COMPUESTO POR UN JEFE O RESPONSABLE??
Así es Daniel. Exitos!!
Buenos dias:
Para poder obtener el ISO 9001 para una empresa privada, es necesario implementar el MOF y el ROF?, el OYM es el encargado de implementar el MOF y el ROF en una empresa privada? o el OYM reemplaza el MOF y el ROF en una empresa privada?
Así es Jose…es de vital importancia contar con el MOF y ROF, el encargado de realizar dichos procesos es efectivamente en tu caso el OYM. Exitos!!
por que es necesario incluir la base legal dentro del MOF y como esto influye al ROF?
Es importante por que da sustento y asidero legal al manual, y de esta manera se aseguran las bases para la elaboración del regalmento. Exitos y gracias por la pregunta. Estoy a sus ordenes como consultor mis queridos amigos.
MUY BUENA
Dr. la diferencia que hay entre MOF y ROF , seria MOF es especifico contiene aclarar normas y enfatizar los procedimientos. ROF Regula y establece la organización interna de una entidad sobre la base de objetivos y funciones establecidas en su Ley orgánica mientras que sus funciones está supeditado a un reglamento el cual sirve de base legal.
Así es Marco, dichas diferencias fueron respondidas en una anterior pregunta. Muchas gracias por tu participación. Para asesorías estoy a sus ordenes enviando un email a informes@victorzegarra.net
Hola, quisiera saber si el manual de funciones, para una empresa privada se realiza igualmente a que el de una empresa publica o estatal
Hola Gisela, el MOF puede usarse indistintamente para una empresa privada como para una empresa estatal, la diferencia radica en las áreas y procesos Administrativos de la propia gestión. Exitos!
el mof se utiliza en las farmacias también
Hola Brayan, claro que si tanto el MOF como el ROF son herramientas que toda empresa debe tener para su mejora empresarial. Exitos!!!
Buenas Noches Dr me gustaria haerle una pregunta ¿HASTA QUE NIVEL DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DEBE ABARCAR LAS FUNCIONES DE UN “MOF”?
agradeciria aclararme la duda por favor
Buenas noches Geraldine, la elaboracion del MOF debe abarcar «todas» las areas involucradas en el desarrollo organizacional de una compañia. Exitos y gracias por participar!!!
Buenos días, quisiera saber si esta bién hacer un MOF para una operación específica de una empresa, o es que se tiene que hacer el MOF de la empresa.
Por Ejemplo:
La empresa de servicios XXXX tiene varias operaciones en distintas empresas, se requiere un manual de organización y funciones solamente para la operación, de ser posible esto, ¿tendría que describir las funciones de la gerencia de la empresa? o solamente sería del personal que trabaja en la operación incluyendo al jefe de operaciones de la empresa.
Tener en cuenta que el jefe de operaciones visita la operación 2 veces al mes y el Gerente de la empresa visita 1 vez cada 3 meses.
Favor su apoyo, gracias…
Saludos…
Hola Carlos, efectivamnete al realozar el MOF operacional se debe considerar a «todos» los puestos relacionados a una operación y esto incluye a la gerencia de la empresa XXXX. Exitos!!!
Doctor; trabajo en una empresa Minera Contratista quiera saber que herramientas y técnicas debo utilizar para elaborar el MOF.
Buenas noches Enrique, brindamos asesoria en todo lo referente al MOF y ROF de una orgranizacion. Puedes solicitar una reunión enviandonos un email a: informes@victorzegarra.net
hola DOCTOR buenas noches tengo unas dudas y por favor me gustaria que ayude la primera es:
– saber si en una una institucion puede funcionar con el MOF sin tener el ROF.
– luego me gustaria saber si para realizar un MOF lo primero que se debe hacer es el organigrama de la institucion para luego delegar las funciones correspndienes por favor me gustaria salir de estas dudas muchas gracias
Hola Aleida, gracias por tus preguntas, vamos a las respuestas:
– Ambos se complementan y van de la mano.
– El organigrama es fundamental dentro de la elaboración de MOF y por lo tanto es el input para todo proceso de elaboración del mismo.
Éxitos totales y a tus órdenes.
HOLA DR. BUENAS TARDES , ME PODRIA FACILITAR CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL MOF Y ROF.
Y QUIEN LOS ELABORA A CADA UNO DE ELLOS.
GRACIAS DE ANTEMANO
BUENAS NOCHES DR YO TRABAJO E UNA POSTA ,Y ESTOY ENCARGADA DEL AREA DEL LABORATORIO ENTONCES COMO DEBO HACER EL MOF
Hola Victor..¿Cueles son las diferencias y similitudes entre el MOF y ROF?
Quise decir el ROF y el MOF como se aplica en la estructura de una empresa comercial publlica? y como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadas se aplican en su estructura?
CONSIDERO QUE ES MUY IMPORTANTE CONTAR CON EL MOFY EL ROF EN UNA EMPRESA PRIVADA
SI UNA ENTIDAD DEL ESTADO CUENTA CON PERSONAL D.L.728 Y UNA PARTE ES TRANSFERIDO A UNA NUEVA ENTIDAD DEL ESTADO SIN ROF NI MOF NI NADA, PERO TRANSFIERE EL PRESUPUESTO Y LAS HERRAMIENTAS DE GESTION DE DICHOS TRABAJADORES. ESTANDO ESTABLECIDO POR MINISTERIO DE TRABAJO Y PODER JUDICIAL QUE LA NUEVA ENTIDAD TIENE QUE CUMPLIR CON UN CONTRATO INDETERMINADO Y DECLARADO EN REBELDÍA POR INCUMPLIMIENTO. ¿PUEDE PAGAR MULTAS IMPUESTAS POR ÉSTOS ORGANISMOS TAMBIÉN DEL ESTADO?
HOLA VICTOR!!
el MOF, RIT (reglamento interno de trabajo)y ROF, son documentos laborales de una empresa?
estare muy agradecida
atte. pamela
Hola Pamela,
Es necesario para todo tipo de empresa que desee tener lineamientos estructuradas y sirva de apoyo para la gestión. Ahora bien, es muy utilizado en empresas gubernamentales y en empresas privadas dependerá de las políticas internas de ahí se deriva el manual del trabajador de una compañía.
Éxitos!!!
Entonces el MOF se realiza conjuntamente con el jefe de cada área para describir el puesto?
Así es Carolina!!!
Buenas Dr. queria hacerle una consulta. Estoy abriendo una farmacia donde inicialmente sere el unico trabajador. En la inspeccion que me haran mee dijeeron que debo presentar los POES respectivos pero no me especificaron si tambien debo presentar el MOF. Estoy en duda si uno esta contenido dentro del otro?. O en todo caso si es necesario hacer el MOF?. Espero me responda!gracias
Disculpa Victor entonse una empresa privada puede tener el M.O.F. y el ROF???
Así es Rodrigo!!!
exelente la informacion que nos brinda quisiera saber sobre las funciones, lineamientos y quien regula el mof
buenas tardes, una consulta, en un MOF se incluyen funciones verdad?, tengo una duda cual es la diferencia entre resposanbilidades y funciones??… por un lado en un RIT o RISSO se indican resposabilidades, esto tambien debe llevarse al MOF.???
Hola Vanessa, en el ROF básicamente van las funciones de cada puesto. Éxitos!!!
Ante todo permítame agradecerle, por el aporte tan valioso que nos brinda.
Mi consulta es respecto a la relación existente entre ROF y MOF, teniendo en cuenta que en el ROF se definen las funciones por áreas y en el MOF se definen por puestos específicos a partir del ROF, se supone que TODAS las funciones consignadas en el ROF deberían figurar en el MOF??
una consulta: En una empresa privada ¿puede existir el ROF?
Así es Carlos y el area de OYM, es encargada de realizarlo. Éxitos!!!
cuantas personas minimas deben de laborar en una organizacion para que se emplee estos documentos ( ROF y MOF)
Hola Martín, una persona por cada área mínimo!!!
Estimado Victor, creo que Mafer se referia al Reglamento Interno de Trabajo (RIT).
Estimado Luis,
Efectivamente, quizás la inquietud de ella se refiere a lo que tú muy bien precisas. Erróneamente enfoque mi respuesta a un nivel sudamericano. Muchas gracias!!!!
que buinaaa. 😀
Que es RIT? para que sirve?
Hola Mafer, el RIT (Registro de Información Tributaria)se usa en Colombia y denota a los contribuyentes que ejercen alguna actividad industrial, comercial o de servicios que deben estar inscritos en el RIT y pueden consultar en este aplicativo su información. En caso de no estar inscritos o si desean hacer alguna novedad deberán hacerlo directamente en los SUPERCADES o a través de la Camara de Comercio para los obligados a ello.
Exitos!!
Como debo hacer un MOF??
Hola Yanet, esa pregunta ya fué respondida, gracias!!!
Una consulta: Para la elaboración del MOF de una empresa nueva, cuales son los marcos legales o base normativa a la que tiene que apegarse.
D.S. Nº 074-95-PCM, Decreto que deroga la Ley Nº 26507, estableciendo que la aprobación del Reglamento de Organización y Funciones, el Manual de Organización y Funciones y el Cuadro de Asignación de Personal, será de responsabilidad exclusiva de cada entidad del sector Público.
EXISTE ALGUNA NORMA O ISO DONDE DIGA QUE MI EMPRESA DEBE TENER OBLIGATORIAMENTE EL MOF
Estimado Javier,
El MOF es obligatorio para empresas gubernamentales y opcional para empresas privadas, hoy en día en las empresas privadas el encargado de realzar esta labor es el departamento de OYM.
Éxitos!!!
¿cuál es la diferencia entre MOF Y y ROF?
Hola, esa pregunta ya fué respondida. Gracias!!
hola victor, el mof desde donde se tiene que en pesar, de la dirección general a trabajadores? o de los trabajadores a dirección general?, mi nombre es freddy
Hola Fredy,
El MOF se elabora entre la áreas involucradas y se realiza generalmente desde mandos altos, medios y luego bajos.
Éxitos!!!
Una empresa que trabaja con el estado, también tiene que tener un MOF.
Hola Andrea, no necesariamente. Pero sería ideal que lo tengan. Estoy a tus órdenes. Éxitos!!!
¿Quienes conforman el equipo interno y/o externo que va a elaborar el MOF?
BUEN DIA, EN UNA EMPRESA DEL ESTADO SE PUEDE TENER EL CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL SIN TENER EL MOF?
Hola Jorge, es necesario tener el MOF en toda empresa estatal. Éxitos!!!
MUY EDUCATIVO PARA LAS MEDIANAS Y PEQUEÑAS EMPRESAS
HASTA QUE NIVEL DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DEBE ABARCAR LAS FUNCIONES DE UN M.O.F.
Hola Maryori, el alcance del MOF es a toda la estructura organizacional de la organización. Exitos!!
Buenos días, primero lo felicito por su pagina y hago una observación en la pregunta que realizo Luis Alberto hace referencia hacia el ROF y sin embargo en la respuesta usted le menciona el MOF, esto confunde un poco. ¿Esto quiere decir que tanto el ROF y el MOF son para instituciones estatales?
Hola Yohana,
El ROF es un documento netamente de entidades públicas. El par para las entidades privadas es conocido como OYM.
Éxitos!!!!
Buenas tardes, El MOF es un manual de funciones como Ud. indica al igual que el indice que usualmente se usa, en cambio el ROF lo entiendo como un manual de Procedimientos administrativos, el primero se refiere a funciones y el segundo a los procedimientos paso a paso de como se realizan. Entiendo que primero se hace el MOF y después el ROF (En la empresa privada se podría llamar Manual de Procedimientos de Producción y/o Servicios
Saludos
Marco
si existiera intromisión de funciones, de que manera regula o sanciona esta falta el mof, o en que otro docuento se especificaria esta situación.
Hola Edwin,
El lugar donde estos inconvenientes son regulados es en el ROF. Éxitos y a sus órdenes! !
Nuevo artículo:
https://victorzegarra.net/2013/05/04/manual-de-organizacion-y-funciones-mof/
es igual un MOF que un Procedimiento??…en donde esta la diferencia….
Estimado Leonardo, los procedimientos organizacionales forman parte de un MOF.
Exitos!!
Se puede tener un MOF sin un Plan Estratégico?
Victor, El MOF es de caracter obligatorio en toda empresa?
Estimado André,
El MOF es obligatorio para empresas estatales, en empresas privadas esta labor es realizada por el departamento de OYM.
Miguel
Hola yo quiero saber que empresas han y tilizado MOF para su desarrollo y como la han implementado.
Estimado Miguel, tu pregunta requiere una respuesta amplia y extensa. Ud en todo caso requiere un asesoramiento pesonal. Exitos!!
Dr. Victor Zegarra, lo felicito por esta página tan interesante y con información muy valiosa para el aprendizaje de su área. Además de ser interactiva al responder a las inquietudes de nosotros sus lectores. Felicitaciones! una vez más hasta pronto.
Gracias a ti Helena por existir y dejarnos tus comentarios. Estoy a tus órdenes y éxitos!!
HOLA QUISIERA SABER SI EL MOF Y NIFF LO HACE UN ABOGADO O LO PUEDE HACER CUAL PERSONA NATURAL QUE QUIERA ORDENAR SU INSTITUCION.. EN MI CASO TE HABLO DE UNA COOPERATIVA
Estimada Rocío, tanto el MOF como el Niff debe seré elaborado por un equipo que represente cada área de tu organización, y validado por la gerencia. Para efectos de legalización puedes apoyarte con un abogado. Éxitos!!!
buenos días, el ROF según he investigado tiene alcance sólo en entidades públicas mas no privadas, ¿estoy en lo cierto?
Hola Luis,
El Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) es el documento de gestión que permite a los diferentes niveles jerárquicos tener un conocimiento integral de la organización y la funciones generales de cada cargo, contribuyendo de esta manera a mejorar los canales de comunicación y coordinación; así como determinar las funciones específicas, responsabilidades y requisitos mínimos de cada uno de los cargos asignados a los diferentes órganos dentro de la estructura orgánica pública y esta basicamente diseñado para estos organismos estatales.
Victor, ¿que diferencia hay entre un descriptivo de puesto y el MOF? agradezco de antemano tu tiempo para responder.
Hola Liliana,
Es un instrumento técnico que establece los perfiles de puestos genéricos, para que cada institución pueda elaborar su manual descriptivo de puestos con sus particularidades específicas.
De acuerdo con las técnicas de Administración de Recursos Humanos, el manual Descriptivo de Puestos constituye la base fundamental para la gestión del potencial humano en cualquier organización.
DR. Victor una consulta quien es el responsable de elaborar EL MOF y que diferencia hay con el MOF.
Hola Yannet,
El responsable de elaborar el MOF es el área de RRHH en coordinación con otras áreas.
disculpe Dr. tengo entendido que el responsable de elaborar los documentos de gestión es el área especifica de planificación, en caso de no poder, el área de racionalización y en casos extremos se terceriza a un personal capacitado fuera de la institución……
Así es Nestor. A tus órdenes!!!
Dr. buenas tardes .puede existir el DOF (documento de organizacion de funciones) en una institucion , y si este DOF es igual que el MOF
Estimada Lucy, lamento decirte que no existe el DOF. Sólo se trabaja por el momento para asuntos de certificaciones de calidad con el MOF y el ROF. Exitos!!
VÍCTOR ¿CUAL ES LA ESTRUCTURA DEL MOF ?
John,
La estructura debe se la siguiente:
Introducción
Indice
Finalidad
Alcance
Base Legal
Objetivos
Lineas de autoridad, responsabilidad, y relaciones de coordinación
Funciones generales
Organización estructural
Cuadro para asignación de personal
Funciones específicas.
Exitos y a tus ordenes como asesor empresarial.
Hola Victor , por favor explica la relación del Plan Estarátegico y el MOF
El MOF contiene esencialmente la estructura organizacional, comúnmente llamada Organigrama, y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. También se suele incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación.
Hoy en día se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc), lo requieran, si no porque su uso interno y diario, minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.
Además, es la piedra angular para implantar otros sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluación de desempeño, escalas salariales, desarrollo de carrera y otros.
El Plan Estratégico es un documento que recoge las principales líneas de acción, es decir, la estrategia, que una organización se propone seguir en el corto y medio plazo.
Así, el Plan Estratégico se redacta en función de los principales objetivos que la organización pretende y en él se especifican las políticas y líneas de actuación concretas orientadas a la consecución de los objetivos y los intervalos de tiempo precisos que deben ser cumplidos para cada una de las acciones propuestas.
hay diferencias en cuanto al MOF de una empresa privada y una entidad publica???
¿Por qué es importante el ROF y el MOF en una empresa?
EN QUE SE DIFERENCIA DEL ROF?
El ROF es el Reglamento de Organización y Funciones de una entidad, que se constituye en un documento técnico normativo de gestión.